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                      一套OA辦公系統多少錢?
                      更新日期:2016-7-24 信息來源:http://www.francaisblog.com.cn

                      購買一套OA辦公系統多少錢?這是很多用戶在OA規劃和選型時都需要考慮的問題,但讓很多人不能理解的是,為何不同用戶實施OA的成本投入差異非常大,從幾百萬的項目型OA,到幾十萬、十幾萬、幾萬元的產品型OA,再到幾千元、幾百元、甚至是免費OA。對于OA的成本評估,首先我們可以按以下兩種模式進行區分:
                      產品化實施:用戶對OA要求不高(有的是暫時無明確需求),只是購買和使用廠商標準產品的功能(一般包含安裝、培訓、實施等服務),可以滿足單位通用的辦公需求,實施周期短,價格一般在數千元數萬元之間,不同廠商的產品、技術服務模式和定價等存在一定的差異。
                      OA定制開發:用戶的要求超出了廠商現有OA產品的范圍,需要在標準產品的基礎上額外進行個性化的定制開發,一般是按標準產品+OA定制開發模式進行收費,由于定制開發的要求和復雜程度不同,價格區間也會在幾萬、幾十萬幾百萬不等,實施周期一般需幾個月甚至歷時幾年(采用分階段交付開發成果)。


                      影響OA項目價格的關鍵因素:
                      1、用戶對OA的要求
                      用戶對OA的要求不同,項目難易程度不同,是否包含不同程度的定制開發等,最終投入的時間和成本不一樣。

                      2、廠商的因素
                      產品定價和服務策略:廠商對產品的定價策略,是否包含多級分銷機構,服務模式及其服務能力。
                      廠商產品的成熟度和擴展能力:成熟度高功能相對完善、系統運行穩定,維護工作量小;擴展能力強個性化的定制開發相對容易,且代價低。
                      產品的技術架構:不同廠商采用的技術架構不同,OA所需的系統軟件不同,費用組成也不一樣。

                      OA廠商常見的收費模式
                      那么實施OA需要關注哪些投入呢?不同廠商的服務和收費模式不一樣,當前OA軟件公司一般有以下的收費模式:
                      1、基礎軟件費用(產品+系統軟件費用)
                      采用的國外OA開發平臺如:Lotus平臺、Exchange平臺,價位比較高,所需的硬件要求也比較高,造成OA辦公系統價格整體偏高。而asp和php開發的OA一般對技術人員的要求比較低,價格也比較低,但系統的安全性、性能、穩定性、擴展性和可維護性方面比較差。因此,不同的廠商采用的技術不同,軟件的價格差異比較大。

                      2、按許可用戶數收費
                      有的OA軟件商會按最終用戶不同的用戶數進行許可收費,如,30用戶、50用戶、100用戶等,這種收費模式所需的用戶數越多,費用也會越高。

                      3、按功能模塊的多少收費
                      有的OA軟件商采取按功能模塊的數量多少進行收費的方式,其OA中包含了很多模塊,用戶可以選擇所需要的模塊,一般來說所選擇的模塊越多,費用也就越高。

                      4、OA定制開發(二次開發)費用
                      雖然產品化的OA有價格和實施周期的優勢,但OA定制開發更注重用戶需求的滿足和應用效果。
                      在OA標準產品不能滿足用戶的需求,需要進行個性化需求定制的時候,廠商需要額外投入人力進行定制開發,根據定制開發的復雜程度和工作量進行收費。一般來說包含定制開發的OA項目,收費會比較高,當然這類用戶對OA應用的效果也要求比較高,成功的定制開發帶來的是用戶需求的深入滿足。

                      5、OA實施和服務的費用
                      OA現場實施的費用,一些OA軟件商會在項目實施成本上加上差旅費、現場服務費等其他一些額外項目費用。

                      6、其他(按租用時間收費)
                      saas云OA的系統和數據都在廠商的云服務器上,用戶不用安裝oa采用網絡訪問,廠商按年或指定時間段收費。

                      承元OA擅長于功能擴展和二次開發,在服務收費方式上分為:標準產品標準產品+二次開發兩種模式。我們與其問一套OA辦公系統多少錢,倒不如說根據用戶的具體要求,實施一個OA項目需要投入多少成本更為恰當。

                      其它可能產生的費用
                      我們不能僅僅關注購買OA軟件的費用,實施OA辦公系統,不是簡單的購買一個安裝包安裝在計算機上就完事,我們還需付出諸如人力成本、硬件和網絡成本以及系統軟件成本等這些OA產品以外的費用。
                      1、硬件費用(OA服務器和網絡)
                      按照使用單位用戶數量的規模,OA軟件廠商會推薦符合要求的服務器配置,如果用戶數不多,也可以用高端PC代替服務器。但如果存在分支機構、或需要異地訪問,則服務器可能需要部署在外部訪問,需要進行主機的托管,將OA服務器托管到電信的機房并租用一個外部IP,服務器托管和租用IP一般是每年都需要付費的。
                      推薦閱讀:OA外部訪問的幾種常見模式


                      2、系統軟件費用(OA系統運行必須使用)
                      不同廠商采用的技術不同,運行OA所需的系統軟件也不同,一些系統軟件是商業付費的,需要最終用戶增加費用額外購買,OA運行所需的常見系統軟件如下:
                      (1)操作系統:如,windows、linux(一般開源免費)、unix。
                      (2)數據庫:如,Mysql(開源免費)、SQL Server(微軟、商業付費的)、Oracle(甲骨文、商業付費的)等。
                      (3)應用服務器:OA軟件目前絕大多數基于B/S結構,需要一個應用服務器,如,IIS(微軟windows自帶,asp和asp.net開發的OA)、Tomcat(開源免費,Java開發的OA)、weblogic(Bea公司,Java開發的OA)、websphere(IBM,Java開發的OA)、Apache(開源免費,PHP開發的OA)等。
                      (4)其他:IBM的Domino,基于Domino開發的OA必須的基礎平臺,IBM的產品價格一般比較貴,Domino也不例外。

                      其實,以上兩部分都只計算為實施OA辦公系統項目的初始成本,但是作為一個有經驗的OA用戶,還需關注OA辦公系統應用的后續成本。后續成本主要包括OA維護的成本和二次開發的成本,軟件維護的成本取決于軟件的成熟度和可維護性,二次開發成本取決于用戶后續需求的調整情況。
                      相關閱讀:OA系統的運行環境

                      由此也可以看出,一套OA辦公系統多少錢,也并不是一個所謂有經驗的人就可以隨便給出的答案,是由用戶的需求、廠商產品與服務等多個方面的因素決定的。如:承元OA,可以運行在開源免費的系統軟件上(如:Linux + Tomcat + Mysql組合),不但擁有很好的性能、穩定性和安全性,同時在無形中也為用戶節省了不少的系統軟件購買費用;而軟件定制開發平臺+遠程服務的模式,在確保服務質量和效率的同時,也降低了服務成本。

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