企業OA中業務相關審批流程的特點
                      更新日期:2018-10-20 信息來源:http://www.francaisblog.com.cn

                      流程審批是OA的核心和重點,在企業OA的協同與協作中發揮著舉足輕重的作用,沒有強大工作流的OA實際上是不合格的OA系統。傳統OA一般只涉及到行政事務類的審批,如:請假、人事、工作請示匯報等,這類審批可以讓企業從日常的行政事務中解脫出來,而對業務相關的審批流程比較少。
                      隨著信息化的逐步深入,企業業務類的審批應用也在不斷增加。業務相關審批流程不同于傳統行政事務類的流程審批,其優勢在于提升企業內部對業務的處理效率,實現業務相關信息有效共享,提升企業的快速反應能力和決策能力。
                      典型的業務審批流程
                      如:訂單審批流程、采購審批流程、工程管理的審批流程、售后問題審批流程等。這些流程都是與企業日常經營管理中的業務相關的,審批流程是業務管理過程的一個部分,如:在訂單審批流程通過和結束后,還會涉及到訂單的變更與終止流程,涉及到采購審批與發貨審批流程等,而傳統行政事務類的審批一般都是一個個獨立的流程,如:請假、外出。
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                      業務審批的基本要求
                      由于不同企業的部門和組織架構不同,其管理模式不同,相關流程的審批環節和審批權限不同;業務數據的內容與來源不同,在審批過程中能夠對業務數據做到的靈活處理,一般需滿足以下基本要求:
                      1、 組織架構和權限的自定義,不同的企業其組織架構不同,部門與崗位的職責不同,OA對應的權限也存在比較大的差異(傳統審批流程也具備)。
                      2、 流程自定義,能夠依據企業不同組織架構和管理模式,快速定義對應的業務流程審批環節與步驟(傳統審批流程也具備)。
                      3、表單自定義,通過自定義可以操作和訪問不同來源的業務數據,依據權限控制業務數據的訪問權限(對表單定義的要求遠遠高于傳統審批流程)。

                      數據關聯性強,OA需做集成與開發
                      傳統行政事務類的審批,數據創建于OA終止于OA某個模塊,模塊和數據之間缺乏有效的關聯,只起到了無紙化辦公和提升事務審批效率的基本作用,但業務審批流程對數據的處理能力有著更高的要求,不僅僅是數據的運算與業務邏輯的處理,其來源、處理過程和數據的后續流向等也不盡相同。
                      1、業務數據從OA中發起,需要寫入到業務系統中
                      如:財務審批流程中的費用數據,在OA中申請填寫、審批通過之后,基于用戶要求寫入到業務系統或財務系統中。

                      2、OA從業務系統中獲取數據并審批
                      如:訂單審批中需要獲取ERP中的產品信息、CRM中的客戶信息等等,在審批通過后需要將訂單 數據寫入到ERP中。

                      3、審批的業務數據來源于OA其他模塊
                      如:發貨審批流程的數據,來源于訂單審批通過的數據,這兩個模塊的數據存在著緊密的關聯關系。

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