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                      合理規劃企業oa需求,避免哪幾種情況?
                      更新日期:2019-9-10 信息來源:http://www.francaisblog.com.cn
                      受自身oa和信息化經驗的影響,不同的企業對oa的認知程度不以言,對需求的規劃也會出現不同的結果。oa需求直接關系到使用oa達到的目標和后續的應用效果,一些企業oa的需求過于簡單,導致在后續使用中“可有可無”發揮作用有限,或需求被無限擴大導致oa實施久拖不決,都是因為實施前oa需求不合理的規劃所導致的。能夠結合企業的實際情況,合理的規劃企業oa需求,將需求準確地傳遞給oa廠商,這是用戶單位需要要做到的。需求規劃需要了解oa的作用,熟悉單位的具體情況,需要避免以下幾種情形:
                      企業oa需求規劃過于簡單
                      這類負責選型的用戶,對OA系統了解不深,提需求的時候往往過于簡單,如:單一的文檔管理、或單純的費用管理與審批等,實際應用后發現OA系統作用不明顯,OA可有可無甚至是擱置不用。
                      【存在問題】
                      這樣不清晰的需求,OA公司項目負責人和軟件供應商都將陷入無止境的開發-溝通-修改的困境中,導致軟件功能開發也遲遲不能落地,更不用談OA軟件的使用了。
                      【解決辦法】
                      先熟悉oa的基本作用,結合單位的情況分析梳理核心需求,或向經驗豐富的OA軟件提供商咨詢,參考常見OA產品的功能并對應自身的實際應用。如果短時間內無法確定的,可以考慮使用免費的oa,在基本要求清晰后再選擇適合自身的OA產品。
                      相關閱讀: 一般OA系統有哪些功能模塊

                      企業oa需求完全依賴于oa廠商
                      一種情況是缺乏相關經驗,有些項目負責人干脆將需求交給軟件提供商,另一種情況則是軟件提供商越俎代庖,試圖以需求引導最終銷售。
                      事實上,OA需求是在現實的企業管理需求的提煉,而真正能夠了解企業管理特點的還必須是企業管理層,單純依賴軟件提供商,其結果可想而知。我們建議用戶先提出總體框架和關鍵需求,然后適當聽取軟件提供商或第三方意見,避免走進誤區。

                      企業oa需求規劃過于復雜
                      這類用戶一般對OA有著比較高的要求,OA需求多,存在大量超出廠商OA產品的個性化需求,整體開發工作量大。如:OA中對接銷售和ERP系統,OA中包含行業的項目管理,OA與第三方系統的集成開發等。
                      【存在問題】
                      這類OA項目必然存在大量的定制開發,項目的周期長、成本高、風險高,用戶方項目負責人也需要具備一定的信息化經驗,需要熟悉內部的業務和管理。
                      【解決辦法】
                      企業管理特點千差萬別,個性化的OA需求是必然,開發的功能最好緊密圍繞企業的管理需求,減少不必要和不確定的功能開發。如果開發工作量大,可以按“整體規劃分步實施”的原則進行處理,降低OA項目實施的成本和風險。
                      相關閱讀: OA系統分階段實施的管理

                      存在不清晰的企業oa需求
                      如果沒有形成明確的OA需求,前期可以先使用廠商OA產品中的通用功能,后續有了明確的需求后,可以在按實際需要進行處理,但是這種分階段的逐步深化OA應用有個大前提,選擇一款技術先進的軟件產品,需要OA產品具有良好的擴展性和二次開發能力,可以滿足用戶不同類型的需求,應該說平臺型OA在這方面擁有無可代替的優勢。
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