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                      企業oa多樣化的需求如何合理取舍?
                      更新日期:2020-3-16 信息來源:http://www.francaisblog.com.cn
                      企業oa應用是圍繞需求進行的,需求決定后續oa的應用效果,既有通用的需求也有個性化化的需求,需求也和經費預算緊密關聯,需求決定項目實施的周期,需求可能不是一次性的。因此了解oa的作用和自身的需求并進行合理的規劃與取舍,是每個企業用戶實施oa需要面對的問題。
                      1、企業oa典型的需求包括哪些?
                      企業oa是組織行為管理軟件,也是企業信息化的基礎軟件,使用oa可以提升單位內部協同協作的效率、降低經營管理成本,oa在功能上涵蓋了溝通、審批、協作、文檔信息、人事、行政、 財務、考勤、客戶、銷售、采購、公文收發、業務集成等內容。
                      oa廠商一般包含了PC的web端和移動端,承元oa還提供了PC客戶端和即時通訊等應用。此外,對于超出廠商標準產品功能的,一般會依據客戶需求,圍繞現有產品提供不同程度的定制開發。

                      2、參照廠商oa產品現有功能進行取舍
                      對于oa要求不高,或缺乏信息化經驗的用戶,前期oa系統需求的規劃最好是圍繞廠商現有產品的功能進行取舍,選擇適合自身需要的功能進行應用,后續有了更深入的應用可以再追加。

                      3、圍繞企業oa核心需求進行合理取舍
                      不同的企業管理模式千差萬別,客觀上決定對oa需求也不一樣,不同的部門和崗位有著自身的訴求,企業需要統一規劃統籌安排,個性化開發的功能最好緊密圍繞企業的管理需求,盡量減少不必要和不確定的功能開發。如果開發工作量大,可以按“整體規劃分步實施”的原則進行處理,降低OA項目實施的成本和風險。

                      4、依據企業自身信息化經驗合理取舍
                      oa需求直接關系到使用oa達到的目標和后續的應用效果,一些企業oa的需求過于簡單,導致在后續使用中“可有可無”發揮作用有限,或需求被無限擴大導致oa實施久拖不決,都是因為前期不合理的規劃所導致的。能夠結合企業的實際情況,合理的規劃企業oa需求,將需求準確地傳遞給oa廠商,這是企業oa負責人必須要做到的。

                      5、依據企業oa的費用預算合理取舍
                      用戶對OA的要求不同,項目難易程度不同,是否包含不同程度的定制開發等,最終投入的時間和成本不一樣。需求的復雜程度,包含個性化需求的開發工作量,企業組織架構的規模等都會影響oa的預算。
                      此外企業OA實施推廣成本、OA運行硬件成本、OA實施人力成本等方面,企業選型前要做好預算分析計劃,才能更好地節省OA選型成本,選擇到合適的、性價比高的oa產品和廠商。
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