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                      oa移動辦公之內部管理與外部協同
                      更新日期:2020-3-25 信息來源:http://www.francaisblog.com.cn
                      在PC時代,oa協同辦公是企業信息化的基礎應用,oa很好的解決了企業日常內部管理的問題。但企業信息化的需求是多方面,基于oa的內部管理,基于業務系統的業務流程處理,外部需要與客戶及供應商進行協作。
                      受不同行業性質、辦公時間和地域的限制,單純PC辦公的作用有限,oa移動辦公進一步提升了企業信息化的效果,更好地構建高效協同協作的一體化辦公與管理平臺,提升企業內部的管理構,實現高效的溝通與日常事務的處理,保障內部信息傳遞的及時性、準確性和執行力,對外提升企業的快速反應能力,oa移動辦公是提升企業內部管理與外部協同協作能力的重要保障。
                      一、oa移動辦公在企業內部管理中的作用
                      1、移動辦公不受時間和地點的限制,是全員化辦公不可缺少的工具,讓企業oa信息化作用和價值得到了空前的發揮,借力移動辦公可以構建高效協作的一體化管理平臺,讓信息的傳播、人與人之間的協作、事務的執行變得更方便和快捷。

                      2、oa移動辦公讓企業內部的協同與協作更高效,可以讓更多的日常事務能夠在oa平臺中及時處理,oa移動辦公全面提升了企業日常事務的處理效率、內部的信息共享和傳輸效率,幫助中小企業優化工作崗位、減少人員投入,讓企業管理者對事務的管控更及時、更精準。

                      3、oa移動辦公是很多企業各級管理者的得力助手,缺少了移動辦公則日常的溝通、協作等得不到有效保障。

                      二、oa移動辦公構建企業高效的溝通與管理平臺
                      企業oa是一個內部溝通的平臺,并不限于日常基本的信息傳達,還能體現在溝通的及時性、準確性和完整性上,oa移動辦公更好的發揮了這一特性,這是內部高效協同與協作的基礎。如:工作溝通、移動審批、IM即時通訊、文件收發、工作日記、通知、公告等,實現企業管理者和員工的快速信息傳遞,實現更廣泛、更有效的溝通與協作。

                      企業oa是一個協同與協作的管理平臺,如:日常事務管理,任務的分配、執行與反饋,各類流程審批等等。oa移動辦公在信息傳遞、任務協作、日常事務決策等,在不同部門和崗位的協同協作上發揮著重要的作用。

                      三、與客戶、供應商以及合作伙伴的高效協同協作
                      oa移動辦公可以很好地融合業務系統,實現對業務的管控,實現與客戶、供應商以及合作伙伴的高效協同協作,如:在oa移動辦公中實現對客戶管理,實現對訂單、合同、報價的管理控制,實現對相關業務的評審、采購的審批、款項支付的管控,進行的數據分析匯總等等。

                      在具體實現上,客戶、供應商可以使用企業提供的微信公眾號、小程序或app等應用,實現與外部商城和客戶系統、供應商管理平臺的對接,通過集成開發對內可以連接oa系統,實現對業務的處理并反饋,企業內部人員與外部客戶、供應商、合作伙伴等構建高效協同協作的平臺,極大地提升了企業內部的業務管理能力、企業整體的協同協作能力,大大降低企業的經營管理成本。
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