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                      中小企業oa成功實施需注意的關鍵點
                      更新日期:2020-5-5 信息來源:http://www.francaisblog.com.cn
                      移動互聯網時代中小企業的日常經營和管理離不開信息化,而oa是企業信息化的基礎管理軟件,通過oa軟件平臺解決企業內部的溝通、協作、執行等事宜,移動辦公的應用普及進一步提升了企業信息化的效果。oa的實施不是簡單的軟件產品購買,需要結合自身的企業的實際情況進行實施,需要深入融合到企業的內部管理和業務管理,不同的用戶單位oa實施效果也大相徑庭,對于中小企業而言,oa成功實施需注意哪些關鍵點呢?
                      一、了解中小企業oa的特點和作用
                      中小企業oa的成功實施能為企業帶來極大的價值,解決企業內部的溝通、管理、協調等問題,提升企業的辦公效率、規范企業內部管理、降低企業經營管理成本。中小企業oa具有以下特點:
                      1、缺少信息化的人才和經驗,無法承受周期長、價格高、包含大量開發的定制化oa;
                      2、oa辦公和業務管理一體化,除了oa辦公需求外,很多中小企業包含了不同程度的業務需求,如:CRM、ERP中的部分功能等。
                      3、手機oa移動辦公是相關崗位和人員的必需品;
                      4、企業負責人對oa的成功實施起到重要的作用,需要具備一定的信息化經驗,最好做到深入參與其中;


                      二、選擇適合自身的oa產品和供應商
                      在了解自身需求的基礎上,合理分析、整理和規劃需求,需求避免過于簡單導致oa可有可無,也需要避免過于復雜增加實施成本和風險,選擇選擇適合自身的oa產品和供應商是關鍵。
                      1、oa產品為主、個性化為輔
                      oa產品化的優勢是實施的周期短、成本低、風險低,OA軟件公司的產品經過反復的應用和積累,系統成熟度和穩定性方面優于項目化OA。
                      對oa有明確的要求或有信息化經驗的用戶,對oa使用比較深入的中小企業用戶,一般都有不同程度的個性化需求,此時單純的oa產品很難有效滿足用戶要求。

                      不同行業、不同單位、不同管理模式、企業不同發展階段等,都存在不同的管理問題和管理需求,對于協同OA系統都有不同的理解和要求。緊密圍繞中小企業的管理需求,進行適量的個性化開發,讓oa的作用和實用性更高,融入了企業自身業務和管理特點的oa軟件,更能發揮企業的優勢。

                      2、包含個性化需求的可以選擇平臺化oa
                      平臺化oa具有良好的技術架構,良好的擴展性、集成性和二次開發能力,大大降低了oa系統開發和維護的技術難度,oa實施開發的周期短、風險低。oa的個性化開發、維護與服務一直是oa行業的軟肋,高投入的個性化開發讓很多中小企業無承受,平臺型oa讓個性化oa的開發能夠被眾多的中小企業所接受。


                      三、組織好內部oa的實施推廣
                      oa軟件的應用不僅是全員化的使用,更是對企業管理模式的變革,在實施過推廣過程中必然會遇到各種問題,甚至是來自內部的各種阻力,因此組織協調和執行力是oa落地的基本保障,是確保oa成功實施的前提條件。

                      在oa系統的實施過程中,企業oa的負責人協調各部門的之間的關系,協調與oa廠商之間的關系,負責組織不同部門需求的收集、分析,負責對oa使用過程中問題的收集,組織相關人員對oa進行測試,協調廠商對相關問題的解決處理,組織內部的培訓和使用推廣等。

                      四、提升自身信息化經驗,對oa進行持續優化
                      中小企業oa實施的效果更多的是取決于自身的經驗,由于IT人才的缺乏,在中小企業的實際應用中,很多的中小企業管理這承擔了信息化負責人的角色,熟悉公司內部的情況,在信息化過程中不斷積累經驗,往往能取得比較好的效果。
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