中小企業OA辦公系統的特點
                      更新日期:2018-9-25 信息來源:http://www.francaisblog.com.cn

                      “企業信息化從oa開始”,對于很多中小企業來說,OA辦公自動化軟件是最基本和最常用的管理軟件。oa不僅使用簡單,而且也是唯一面向企業大多數人員的管理軟件,用好oa對提升企業的管理水平和綜合競爭力有著重要的作用。不選貴的,選擇符合自身要求的軟件至關重要。
                      由于中小企業IT人才缺乏、資金投入有限,以及激烈的市場競爭,希望通過OA信息化能夠在短時間內見到效果,達到提升企業的管理和業務處理能力的目的,讓OA成為企業得力的助手。雖然不同的企業存在行業、管理模式以及不同發展階段的差異,對OA辦公系統的需求也不盡相同,但從整體上來看,中小企業OA辦公系統具有以下一些通用的特點:
                      一、功能簡單易用、易維護、穩定性好
                      由于中小企業IT人才缺乏,計算機水平普遍不高,加上oa的應用是面向大多數人員的,所以需要OA產品具備較好的易用性,方便實施和推廣,系統維護也簡單方便、技術難度低。能夠保障長時間的運行而無故障,需要OA系統擁有較好的穩定性。

                      二、OA辦公系統價格適中,不宜過高
                      由于中小企業的資金有限,所以在實施OA辦公系統時不希望投入太多,OA產品價格不宜過高。因此功能強大、簡單易用、成熟穩定、擴展性好和價格適中的軟件產品是中小企業的首選。

                      三、中小企業OA辦公需求的多樣性
                      由于行業的不同、企業管理模式的差異、以及企業處于不同的發展階段,中小企業OA辦公系統的需求具有多樣性和廣泛性,這也是OA系統難以實施的重要原因之一。特別是對OA系統要求比較高,對系統的深入應用必然會涉及到需求的個性化處理,OA需求體現通用性的同時也呈現出個性化和多樣性。從企業經營和管理的角度來分析,只有發揮自身的個性化優勢,才能在市場上擁有一定的競爭力。因此,中小企業OA辦公系統需求的多樣性是由中小企業的特點決定的。

                      四、希望OA信息化能快速起到效果
                      市場競爭以及中小企業自身的特點,決定了中小企業在很多問題的處理上周期不宜太長,必須根據各種情況能夠迅速的做出反應和調整。對OA辦公系統的應用也是這樣,希望能夠快速的起到應有的效果,真正能做到能夠結合企業的實際需求,提高辦公效率、節省成本和提升企業的管理。

                      五、對系統的擴展性有一定的要求
                      一方面,中小企業的OA信息化不可能一步到位,需要在應用中根據實際情況不斷的進行完善;另一方面,由于也由于中小企業在不斷發展,企業的規模、管理模式和業務模式會發生調整和變化,需要OA辦公系統也能夠做適用性的擴展和調整。因此可以說,OA辦公系統的擴展性是軟件生命力的根本保障,是確保軟件能夠長久和深入應用的前提。

                      以上是對中小企業OA辦公系統的特點通用情況分析,了解中小企業對OA辦公系統的需求特點,并結合自身的要求和定位,有助于進行正確的產品和服務選型,降低風險和系統實施的成本,讓OA辦公系統給企業帶來更多的價值。

                      寫在最后,承元軟件建議中小企業在oa辦公系統的應用過程中,不斷提升和積累自身的信息化經驗,這一點至關重要也常常容易被忽視。從某種角度上講,oa的應用效果是與中小企業自身的經驗水平密切相關的。

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